Servicefacturen (abonnementen) die de klant ontvangt worden jaarlijks verstuurd op installatiedatum.
Servicefacturen bevatten het type abonnement en het IMEI nr. De assetnaam wordt niet mee vermeld en dit omdat klanten zelf hun assetnaam kunnen wijzigen.
Een assetnaam kan oa het volgende zijn:
- nummerplaat
- voertuignaam
- intern nummer
- ......
Suivo biedt wel de mogelijkheid om een lijst te maken waarop IMEI nr's en de huidige assetnaam vermeld staan.
Ga naar Admin -> Assets
Alle assets worden opgelijst met een aantal kolommen met informatie over de assets
De gebruiker kan zelf een lijst aanmaken waarbij enkel relevante info zichtbaar is.
Selecteer de naam van de huidige lijst, in dit geval Standaard.
Selecteer "+ Nieuwe lijstconfiguratie toevoegen..."
Onderstaand pop-upvenster wordt getoond.
In de linkse kolom staan infovelden die je kan toevoegen.
In de rechtse kolom staan de huidige infovelden die zichtbaar zijn.
In dit voorbeeld gaan we lijst aanmaken met volgende infovelden:
- Assetnaam
- Apparaattype
- Apparaatidentificatie
Om dit te bekomen dienen we de overige infovelden uit te vinken in de rechtse kolom en dienen we een naam toe te kennen bij Omschrijving
Bevestig je keuze door links onderaan "Opslaan" te selecteren
De nieuwe lijstweergave wordt gevisualiseerd.
Om deze gegevens te exporteren naar een Excellijst dien je het veld naast Apparaattype aan te vinken. Alle assets zijn nu geselecteerd.
Klik op het pijltje naast "Selectie" en kies uit de drop down lijst "Selectie exporteren"
Een Excellijst wordt gedownload
Open de Excel om de geselecteerde data te zien en om zo te vergelijken met één of meerdere servicefacturen.
Om terug de standaard lijst te visualiseren deselecteer optie "Apparaattype", klik op de lijstnaam en nadien kies je uit de lijst een andere naam.
Heb je geen andere lijstweergave? Selecteer "+ Nieuwe lijstconfiguratie toevoegen..." en maak een nieuwe lijstconfiguratie aan.