Servicefacturen (abonnementen) die de klant ontvangt worden jaarlijks verstuurd op installatiedatum.
Servicefacturen bevatten het type abonnement en het IMEI nr. De assetnaam wordt niet mee vermeld en dit om de reden dat klanten zelf hun assetnaam kunnen wijzigen.
Een assetnaam kan oa het volgende zijn:
- nr plaat
- voertuignaam
- interne nr
- ......
Suivo biedt wel de mogelijkheid om een lijst te maken waarop IMEI nr's en de huidige assetnaam vermeld staan.
Ga naar Admin -> Assets
Alle asset worden opgelijst met een aantal kolommen met informatie over de assets
De gebruiker kan zelf een lijst aanmaken waarbij enkel relevante info zichtbaar is.
Selecteer de naam van de huidige lijst, in dit geval Standaard.
Selecteer "+ Nieuwe lijstconfiguratie toevoegen..."
Onderstaand pop-up venster wordt getoond.
In de linkse kolom staan info velden die je kan toevoegen.
In de rechtse kolom staan de huidige info velden die zichtbaar zijn.
In dit voorbeeld gaan we lijst aanmaaken met volgende infovelden:
- Assetnaam
- Apparaattype
- Apparaatidentificatie
Om dit te bekomen dienen we de overige infovelden uit te vinken in de rechtse kolom en dienen we een naam toe te kennen bij Omschrijving
Bevestig je keuze door links onderaan "Opslaan" te selecteren
De nieuwe lijstweergave wordt gevisualiseerd.
Om deze gegevens te exporteren naar een Excel lijst dien je het veld naast Apparaatype aan te vinken. Alle assets zijn nu geselecteerd.
Klik op het pijltje naast "Selectie" en kies uit de drop down lijst "Selectie exporteren"
Een Excel lijst wordt gedownload
Open de Excel om de geselecteerde data te zien en om zo te vergelijken met één of meerdere servicefacturen.
Om terug de standaard lijst te visualiseren deselecteer optie "Apparaattype", klik op de lijst naam en nadien kies je uit de lijst een andere naam.
Heb je geen andere lijst weergave? Selecteer "+ Nieuwe lijstconfiguratie toevoegen..." en maak een nieuwe lijstconfiguratie aan.