Indien een persoon het bedrijf zou verlaten dan kan men best deze persoon administratief uit dienst plaatsen ipv deze te verwijderen.


Als je een persoon volledig verwijderd uit Suivo dan wordt ook zijn historische data mee verwijderd. 


Personen kan je ook in groepen onderverdelen. Als er nog geen groepen zijn aangemaakt op persoonsniveau dan raden we dit aan. Zo heb je een mooi overzicht van alle personen in dienst en die uit dienst zijn gegaan.


Stap 1: Persoonsgroep aanmaken "Uit dienst"


Ga naar Admin -> Groepen


Selecteer rechtsbovenaan "+Maak nieuwe groep"



Klik op "Personen"    Opgelet: naargelang uw configuratie kan je minder mogelijkheden zien.



Er wordt een pop-up venster getoond.


Het belangrijkste veld dat ingevul dient te worden is het Label veld. Klik nadien op "Opslaan" rechtsonderaan.


Label: Geef een naam aan de groep vb Uit dienst


De persoonsgroep is nu aangemaakt.


Stap 2: Persoon opzoeken die uit dienst gaat


Ga naar Admin -> Personen


Zoek de desbetreffende persoon op in de database en klik op "Persoon bewerken".



Stap 3:Persoons gegevens bekijken


Een persoonsfiche wordt nu getoond.



Stap 4: Administratieve informatie


Geef een einddatum op onder Gestopt en bevestig door op "Opslaan" te klikken.



Stap 5: Verwijder Indetificatie


Indien er één of meerdere badges  toegewezen zijn aan de persoon dan kan je die hier loskoppelen.

De badge kan dan later aan een nieuwe medewerker worden toegewezen.




Klik op het kruisje om de badge te verwijderen en bevestig door rechts onderaan op "Opslaan" te klikken



Stap 6: Voeg persoon toe aan de groep Uit Dienst


Onder de tab Persoongroepen kan je de persoon verwijderen uit de huidige groep(en) en toewijzen aan de groep "Uit dienst".

Zo blijft uw persoonsdatabase overzichtelijk.


Bevestig je selectie door rechtsonderaan op "Opslaan" te klikken.