Indien een persoon het bedrijf zou verlaten dan kan men best deze persoon administratief uit dienst plaatsen ipv deze te verwijderen.

Als je een persoon volledig verwijderd uit Suivo dan wordt ook zijn historische data mee verwijderd. 

Personen kan je in groepen onderverdelen. Als er nog geen groepen zijn aangemaakt op persoonsniveau dan raden we dit aan. Zo heb je een mooi overzicht van alle personen in dienst en die uit dienst zijn gegaan.

Stap 1: Persoonsgroep aanmaken "Uit dienst"

Ga naar Admin -> Groepen

Selecteer de tab "Personen" Opgelet: naargelang uw configuratie kan je minder mogelijkheden zien.

Selecteer rechtsboven "+ Maak nieuwe groep"

Er wordt een pop-up venster getoond.

Het belangrijkste veld dat ingevult dient te worden is het Label veld. Klik nadien op "Opslaan" rechtsonderaan.

Label: Geef een naam aan de groep vb Uit dienst

De persoonsgroep is nu aangemaakt.

Stap 2: Persoon opzoeken die uit dienst gaat

Ga naar Admin -> Personen

Ga met de muis over de persoon en klik op het potlood icoontje om de persoon aan te passen.

Stap 3:Persoons gegevens bekijken

Een persoonsfiche wordt nu getoond.

Stap 4: Administratieve informatie

Vul een einddatum in onder Gestopt en bevestig door op "Opslaan" te klikken.

Stap 5: Verwijder Identificatie

Indien er één of meerdere badges  toegewezen zijn aan de persoon dan kan je die hier loskoppelen.

De badge kan dan later aan een nieuwe medewerker worden toegewezen.

Selecteer het vuilbak icoon om de badge te verwijderen en bevestig door rechts onderaan op "Opslaan" te klikken

Stap 6: Voeg persoon toe aan de groep Uit Dienst

Onder de tab Persoongroepen kan je de persoon verwijderen uit de huidige groep(en) en toewijzen aan de groep "Persoon Uit Dienst".

Zo blijft uw persoonsdatabase overzichtelijk.

Bevestig je selectie door rechtsonderaan op "Opslaan" te klikken.