Via l'application Timesheets, le suivi des heures sur papier appartient au passé. 

Avant de pouvoir démarrer avec cette application, l'administrateur suivo de votre entreprise doit configurer quelques paramètres, que nous avons regroupés ici.

Cette application Timesheet peut être utilisée de différentes manières:

Nous partons du principe que le chef de cantier/contremaître, désigné ci-après comme surveillant, et les employés sont déjà enregistrés en tant que Personne dans Suivo. Ensuite, nous devons lier l'utilisateur du surveillant à la personne. Enfin, nous devons lier les employés au surveillant.

1. Lier l'utilisateur à la personne

Selon le plan d'action suivant, nous allons lier un utilisateur (compte de connexion) à un membre du personnel (surveillant). Ainsi, le surveillant pourra se connecter à l'application Timesheets.

Via le menu Admin > utilisateurs, recherchez le nom du surveillant > modifier l'utilisateur.

Ensuite, dans l'onglet "Modifier l'utilisateur", vous devez indiquer la personne associée. Ainsi, Suivo saura quel utilisateur est lié à quelle personne/surveillant.

2. Lier le surveillant aux personnes

Via Admin - personnes, vous devez lier les bonnes personnes au surveillant.

Vous le faites un par un via Modifier la Personne, dans l'onglet Suivi du temps, saisissez le nom du surveillant.

Vous pouvez également le faire en masse, en sélectionnant les bonnes personnes, puis en choisissant en haut, via la flèche à côté de la sélection, l'option Suivi du temps, où vous pouvez activer le surveillant et sélectionner le nom correct dans la liste.

Un surveillant se verra toujours afficher comme personne dans l'application Timesheets.

Une fois cette configuration effectuée, le surveillant pourra se connecter à l'application Timesheets. Dans cette application, les heures des employés et du surveillant peuvent être saisies.