In Suivo kan je als klant diverse afwezigheden definiëren met hun daarbijhorende looncode. De afwezigheden kunnen nadien in het tijdregistratieprofiel worden opgenomen.


Een gebruiker kan in de tijdregistratiemodule één of meerdere afwezigheden toevoegen op persoonsniveau.


Enkel voorbeelden van afwezigheid:


  • Verlof
  • Ziekte
  • Feestdag
  • Ouderschapsverlof
  • .........


Dit document beschrijft in verschillende stappen hoe je afwezigheden kan beheren



Stap1: Afwezigheden aanmaken


Ga naar Admin -> Account -> Tijdregistratie


Selecteer uit de linkse kolom Afwezigheid



Selecteer rechtsboven de knop "Toevoegen"



Onderstaand scherm wordt getoond waar je een "afwezigheid" kan configureren.



Code:    vul optioneel een looncode in 

Label:    vul de naam van de afwezigheid in (klik op het vertaal logo om de afwezigheid in een andere taal toe te voegen)

Type:     er kunnen verschillende soorten types aangemaakt worden zoals zomervakantie - publieke feestdagen enz

Kleur:    indien er een kleur wordt toegewezen aan een afwezigheid dan is dit ook zichtbaar in de kalender. Zodoende heb je                als gebruiker direct een visueel overzicht tussen vb ziekte en verlof

Duur:     geeft aan wat de duurtijd is van de afwezigheid


Collectief: 


Heeft een balans: 


Kan aangevraagd worden:


Bijlage: plaats de slider actief indien er een bijlage mag toegevoegd worden (vb ziektebriefje)


Rechten: geef aan wie een afwezigheid mag toevoegen in de tijdreg. module.


Voorbeeld van een aangemaakt afwezigheid



Stap2: Afwezigheden toevoegen aan tijdreg profiel


Voordat je een afwezigheid kan gebruiken in de module dien je ervoor te zorgen dat de afwezigheden beschikbaar zijn in het tijdregistratie profiel.


Ga naar Admin -> Account -> Tijdregistratie


Selecteer uit de linkse kolom Tijdregistratieprofielen




Indien er meerdere tijregistratieprofielen zijn, kies de juiste die je wenst te bewerken.


Doe een mouse over actie en klik op het potlood.



Ga naar tab Algemeen en scroll tot topic " Afwezigheden die gebruikt kunnen worden".


3 mogelijkheden:


  • Alle: werknemer die toegewezen is aan het tijdregistratieprofiel kan alle afwezigheden zien 
  • Geen: werknemer die toegewezen is aan het tijdregistratieprofiel ziet geen enkele afwezigheid
  • Selectie: werknemer die toegewezen is aan het tijdregistratieprofiel ziet enkel de geselecteerde afwezigheden