Het Ritten details rapport geeft een rapport weer waarin alle ritten van één of meerdere voertuigen wordt opgenomen met een startadres, tijdstip, aantal km's gereden, stopadres.
Het rapport kan aangemaakt worden voor een bepaalde periode.
Als je als gebruiker de rapportenwizard raadpleegt dan is het mogelijk dat niet alle rapporten/paramaters zichtbaar zijn. Dit is afhankelijk van welke modules geactiveerd zijn.
Ga naar Analytics -> RapportenWizard en selecteer de Wizard van "Assets".
Selecteer "Ritten details".
In onderstaande stap kan je manueel een periode instellen en dit maximaal over één jaar.
Stel je periode in via de datum kiezer
Selecteer volgende als de periode is ingesteld.
Geef in onderstaand scherm aan over welke voertuigen/machines/things je een rapport wenst.
Je kan een selectie maken op groep of type om zo de juiste assets te selecteren. (dit is enkel van toepassing als assets zijn onderverdeeld op basis van groepen en/of types).
In dit voorbeeld selecteren we één voertuig
Dubbel klik op voertuig uit de lijst of het rechtse pijltje om het voertuig naar de rechtse kant van de kolom te brengen.
Als de lijst te lang is kan je het asset ook opzoeken door een deel van de naam te beginnen typen in het zoekveld. Suivo past dan automatisch een autofilter toe.
Screenshot van de zoekfunctie:
Of selecteer het voertuig uit de lijst.
Selecteer daarna "Volgende".
Onder Parameters kan je extra informatie mee opnemen in het rapport.
Belangrijk: de weergave van onderstaand screenshot is anders bij elke klant. Dit heeft te maken of een bepaalde module is geactiveerd.
vb Eco driving is enkel zichtbaar als die optie actief is.
Can Data is enkel zichtbaar als de juiste hardware is geinstalleerd.
De belangrijkste parameters die je mee kan opnemen zijn:
- kilometerstand opnemen
- toon dagelijkse samenvatting
- maximale snelheid
- identificaties (enkel als er wordt gebadged in het voertuig)
Als de gewenst parameters zijn geselecteerd dien je volgende te selecteren
Geef aan in welk formaat je het rapport wenst. Optioneel kan je ervoor opteren om ook attributen mee te visualiseren in het rapport.
Suivo opteert om XLSX te gebruiken zodat je nadien via filters in Excel snel de juiste data kan opzoeken.
Selecteer daarna "Volgende".
Optioneel kan je ervoor zorgen dat het rapport wordt gemail naar max 5 ontvangers.
Geef het juiste email adres op en selecteer toevoegen XLSX.
Als je rechtsonder "Voltooien" selecteert dan wordt het rapport aangemaakt.
In de rechtse kolom verschijnt het rapport en als de status "groen" is, selecteer dan het vergrootglas.
Selecteer "Download in XLSX ..." , het rapport wordt lokaal gedownload en dan kan je het raadplegen.
