Via de module "Tijdregistratie" kan je de "Afwezigheidskalender" raadplegen.
Selecteer in de linkse kolom "Afwezigheden"
Er zijn 2 mogelijkheden om een afwezigheid te registeren:
- Via de knop "Toevoegen" voor één of meerdere personen
- Via de kalender voor één persoon
1. Afwezigheid registreren via de knop "Toevoegen"
Selecteer rechts de knop "Toevoegen" om een afwezigheid te registreren.
Er wordt een informatievenster getoond waarin je als gebruiker de afwezigheid kan registeren voor één of meerdere werknemers voor een bepaalde periode.
Personen:
Klik op het pijltje om de personen te visualiseren. Selecteer daarna één of meerdere personen waarvoor je een afwezigheid wenst te registreren.
Periode:
Selecteer via de kalender picker een periode waarvoor de afwezigheid wordt geregistreerd.
Soort afwezigheid:
Selecteer uit het overzicht de afwezigheid die je wenst te registreren
De afwezigheid die we gaan registeren gaat over:
De personen Frank Craen en Axel De Soomer
Voor een periode van 1 dag
En dit voor een afwezigheid Verlof
Bevestig de registratie door de knop "Toevoegen" aan te klikken
De geregistreerde afwezigheid wordt onmiddellijk weergegeven in het kalenderoverzicht.
2. Afwezigheid registreren via de "kalender"
Ga met de mouse pointer naar de dag waar je afwezigheid wenst te registreren voor één medewerker.
Selecteer het + teken om een afwezigheid te registreren.
Via de pop up die verschijnt kan je een afwezigheid registreren.
Wijzig indien van toepassing de periode via de kalender.
Selecteer het soort afwezigheid dat je wenst te registreren.
Selecteer de knop "Toevoegen" om de afwezigheid te registreren.
De afwezigheid wordt weergegeven in het kalender overzicht.
