Om de reservatiemodule te kunnen gebruiken moeten de gebruikers bepaalde rechten toegewezen hebben. Zelfs de gebruikers met 'volledige toegang' profiel kunnen niet de reservaties aanvragen zolang de rechten niet toegewezen zijn.
Belangrijk: enkel een gebruiker met Admin rechten kan de rechten van de profielen aanpassen.
Stap 1.
Ga naar "Admin/Gebruikers"
Stap 2.
Selecteer "Profielen". Klik "Profiel aanmaken"
Stap 3.
Vul de Naam van het profiel in. Kies het standaardprofiel waaraan je de reservatierechten wilt toevoegen.
Klik op "Volgende".
Stap 4.
Scroll naar beneden tot "Reserveringen" en vink de rechten aan die je wilt toevoegen :
- Toegang tot reserveringen - deze optie vink je aan voor de gebruikers die de reservaties mogen aanvragen
- Reserveringen beheren - deze optie vink je aan voor de gebruikers die de reservaties mogen aanvragen en de reservaties van de andere gebruikers mogen goedkeuren of weigeren.
Klik op "Volgende"
Belangrijk!! Wil je dat de gebruikers die toegang tot reserveringen hebben niet kunnen zien wie welke asset heeft gereserveerd? Dan moet je de 'Gebruikersinfo' uitvinken.
Deze optie moet wel aangevinkt blijven voor de reservatiebeheerders.
Stap 5.
Kies het zichtbaarheidsniveau van het profiel - of alle informatie of niet getoond mag worden.
Klik op "Volgende"
Stap 6.
Kijk na of alle rechten juist aangevinkt zijn en klik op "Opslaan".
Stap 7.
Ga naar "Admin/Gebruikers"
Stap 8.
Ga met de muis over de gebruiker die je wilt aanpassen of maak een nieuwe gebruiker aan.
Klik op het 'potlood' icoon.
Stap 9.
Er wordt een infoscherm getoond van de gebruiker. Ga naar "Gebruikersprofiel en rechten".
Open de Profielopties en selecteer het profiel met de toegevoegde reservatierechten.
Stap 10.
Klik op "OK om de aanpassingen te bevestigen.
De aanpassingen worden zichtbaar nadat de gebruiker uitlogt en opnieuw inlogt.