Pour enregistrer une personne auprès de la RSZ, vous devez activer le paramètre CheckIn@Work.
Étapes :
- Accédez à : Admin -> Personnes.
- Passez la souris sur l’élément souhaité dans la liste. Un icône de crayon apparaît à droite.
- Cliquez dessus pour modifier la personne.
- Sélectionnez l’onglet CheckIn@Work et activez le curseur sur Actif.
Numéro de TVA
- Si aucun numéro de TVA n’est renseigné, le système utilisera par défaut le numéro de TVA indiqué dans le module CheckIn@Work (voir config Checkin module).
- Pour les sous-traitants, vous pouvez renseigner ici leur propre numéro de TVA. Ils seront alors enregistrés sous leur propre numéro de TVA et non sous celui de l’entreprise principale.
Numéro de registre national (RRN)
- Ce champ permet d’ajouter le numéro de registre national de l’employé sans tirets ni espaces.
Recevoir des notifications CheckIn
- L’employé peut recevoir un e-mail ou un SMS en cas d’enregistrement valide auprès de la RSZ.
Attention : l’envoi de SMS est une fonctionnalité payante.
Limosa
- Si un employé possède un ou plusieurs documents Limosa, vous pouvez les associer au chantier approprié.
- Cela est utile si l’employé s’enregistre sur un borne de chantier équipée d’un lecteur QR code.
Confirmation
- Cliquez sur Enregistrer pour valider les modifications.